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Dezernat 2 - Personal

Die Universität Osnabrück bietet vielen Menschen interessante Berufsperspektiven. Vielfältige und hochinnovative Forschungs- und Arbeitsbereiche sind für unterschiedliche Berufe interessant. Sie eröffnen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowohl für das wissenschaftliche als auch für das nichtwissenschaftliche Personal.

Somit ist die Universität Osnabrück nicht nur für Studierende ein Anziehungspunkt sondern auch eine attraktive Arbeitgeberin für ca. 1.600 Beschäftigte.

Das Dezernat Personal ist für alle Personalangelegenheiten der Universität Osnabrück von der Einstellung bis zur Beendigung zuständig.

Zum Personal gehören unter anderem Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Verwaltungs- und Bibliotheksbeamtinnen und -beamte, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Beschäftigte, Lektorinnen und Lektoren sowie das Personal im nebenberuflichen Beschäftigungsverhältnis, Auszubildende sowie Praktikantinnen und Praktikanten.

Darüber hinaus erbringt das Dezernat Personal Dienstleistungen in den Bereichen des Stellenmanagements/Systembetreuung "SAP-HR" und "Zeus" und der Personalentwicklung.

Das Dezernat besteht aus folgenden Sachgebieten:

• Stellenmanagement/Systembetreuung
  Das Sachgebiet "Stellenmanagement/Systembetreuung SAP-HR und Zeus“ stellt für den Personalteil den Wirtschaftsplan auf und führt ihn aus. Hierzu gehören unter anderem die Stellensachbearbeitung inklusive der Berechnung der freien Stellenmittel, die Stellenausschreibungen, die Jahresabschlüsse für den Personalteil, die Personalkostenentwicklung und -planung. Weiter betreut das Stellenmanagement das Personalsystem „SAP-HR“, um Personalfälle und Stellen abzubilden, sowie das Zeiterfassungssystem „Zeus“ und die Arbeitszeitregelungen.
• Personal im Tarifbereich
  Das Sachgebiet "Personal im Tarifbereich" betreut alle an der Universität Osnabrück beschäftigten wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hierzu gehören unter anderem die Einstellung, die laufende Betreuung und die Beendigung der Beschäftigungsverhältnisse.
• Personal im Beamtenverhältnis
  Im Sachgebiet „Personal im Beamtenverhältnis“ erfolgt die umfassende Bearbeitung der Personalangelegenheiten sämtlicher Professorinnen und Professoren ( auch der im Beschäftigungsverhältnis), aller Beamtinnen und Beamten, der Verwalterinnen und Verwalter von Professorenstellen, sowie der Auszubildenden.
  Darüber hinaus ist es Ansprechpartner für die Bereiche:
  • Sachschäden gem. § 83 NBG
  • Betreuung der Lehraufträge
  • Geschäftsführung der Dienstpostenbewertungskommission sowie der Besoldungskommission
  • Gastwissenschaftlerinnen/Gastwissenschaftler, Praktikantinnen/Praktikanten, Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ)

• Personal im nebenberuflichen Beschäftigungsverhältnis
  Das Sachgebiet "Personal im nebenberuflichen Beschäftigungsverhältnis" betreut alle an der Universität Osnabrück beschäftigten wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte, die Übungsleiterinnen und Übungsleiter im Hochschulsport und die Aushilfen. Hierzu gehören unter anderem die Einstellung, die laufende Betreuung (z. B. bei Fragen zur Sozialversicherung, bei Krankheit, Mutterschutz, Vertragsänderungen etc.) und die Beendigung der Beschäftigungsverhältnisse

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

Leitung

Vertretung

Teamassistenz

Ansprechpartnerinnen Krank- und Gesundmeldungen

FB 1 (einschl. IMIS), FB 3, FB 5 (einschl. SFB 944 und Institut für Chemie), FB 8 + IKW, FB 9, FB 10

AGM, Betriebsarzt, Costa Rica-Zentrum, Datenschutz und IT Sicherheit, Dezernate 2,3,4,5,6, und 7, EMR Friedenszentrum, FB 6, FB 7, Gleichstellungsbüro, HSL, International Office, KM, Koop. Gewerkschaft, KoPro, OE PE, PR, Präsidialbüro/Präsidium, RZ, Sprachenzentrum, UB, VirtUOS, ZBW, ZfH, ZLB, ZSB

Stellenmanagement und Systembetreuung „SAP-HR“ und „Zeus“

Sachgebietsleitung

Stellenmanagement/Systembetreuung „SAP-HR“ und „Zeus“,
Haushaltsanmeldungen einschl. Aufstellung des Wirtschaftsplanes (Personalteil),
Ausführung des Wirtschaftsplanes, Key-User SAP-HR für Organisationsmanagement,
Personalkostenplanung, Personal- und Stellenangelegenheiten für das Dezernat Personal,
Geschäftsstelle Personalrat der Dienststelle

Personal-und Stellenangelegenheiten der Fachbereiche 1, 3 und  5
HL, Dezernat 3, 4 und 5, Rechenzentrum, VirtUOS, Azubi-Szellen

Vertretung Sachgebietsleitung, Personal-und Stellenangelegenheiten des Fachbereichs 8, zentrale Stellenpools;
Berichtswesen und Jahresabschlüsse für den Personalbereich; Key-Userin SAP-HR: Projekte, Personaladministration und Berichtswesen

Betreuung der Personalsoftware SAP-HR, Key-User-Gesamtprojekt, Key-User-Einzelprojekte,
Personaladministration, Berichtswesen, Betreuung der Zeiterfassungssoftware ZEUS
sowie Allgemeine Arbeitszeitregelungen

Telearbeit und Mobiles Arbeiten an der Universität Osnabrück,
Personal- und Stellenangelegenheiten der Fachbereiche 6 und 10, Dez. 6 und Stabsstellen

Stellenausschreibungen, Unterstützung/Betreuung im Zeiterfassungs-
System ZEUS, Jahresabschlüsse für den Personalbereich

Stellenausschreibungen, Betreuung im Zeiterfassungs-System ZEUS,
Unterstützung Jahresabschlüsse für den Personalbereich
Personal-und Stellenangelegenheiten FB 9

Stellensachbearbeitung FB 7, D5, D7, Personalrat, UB, SPZ, ZSB, ZLB, ZfH, Psych. Beratungsstelle, Koop. Stelle Uni/Gewerksch., Stellenpool Verwaltung

Personal im Beamtenverhältnis

Sachgebietsleitung

Personal im Beamtenverhältnis; Fachbereiche 1 und 9, Dezernate 2 -7,
Akademisches Auslandsamt, Gleichstellungsbüro, Präsidium, Rechenzentrum, Zentrum VirtUOS

Fachbereiche 5 -7, Personalrat, UB, Sachschadenersatz

Vertretung Sachgebietsleitung,
Fachbereiche 3, 8, 10
Gastwissenschaftler*innen, Praktikant*innen, FSJ
Berufspraktikant*innen

Personal im Tarifbereich

Sachgebietsleitung

Personal im Tarifbereich: Dezernat 2, Dezernat 6, Betriebsarzt, KoPro, Personalrat, ZLB

Vertretung Sachgebietsleitung
Dezernat 3, Dezernat 5, Fachbereich 7, EMR, Fachbereich 10, VirtUOS

Fachbereiche 1 und 3

Fachbereich 9, Universitätsbibliothek

Fachbereich 5 (+SFB), ZSB

International Office, Fachbereich 6, Dezernat 4, Dezernat 7,
Hochschulleitung, Präsidialbüro, KM, Rechenzentrum, ZfH

Fachbereich 8 (+IKW), Arbeitsschutz, Gleichstellungsbüro, Koop. Gewerk., Stabsstelle Datenschutz, Stabsstelle OE, Sprachenzentrum

Ausbildungsleitung
 

Personal im außertariflichen Beschäftigungsverhältnis
(wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte,
Übungsleiter*innen, Aushilfen)

Sachgebietsleitung

Dezernat 4, Dezernat 5/StudiOS, Dezernat 7, Costa-Rica-Zentrum,
Gleichstellungsbüro, International Office, KoPro, Stabstelle Kommunikation und Marketing,
Zentrum VirtUOS, ZBW, ZSB, ZLB

Vertretung Sachgebietsleitung, Fachbereich 5, 7, 9 und 10, UB, Studierendenzentrum, Rechenzentrum,
Sprachenzentrum

Fachbereiche 3, 8, IKW

Fachbereich 1 (inkl. IMIS/IKFN), Fachbereich 6, ZfH inkl. Übungsleiter