Universitätsarchiv

Das Universitätsarchiv Osnabrück verwahrt dauerhaft historisch und rechtlich bedeutsame Unterlagen aus allen Organen, Gremien und Einrichtungen der Universität sowie ihrer direkten Vorgängereinrichtung, der Pädagogischen Hochschule Osnabrück (Adolf-Reichwein-Hochschule) bzw. der Pädagogischen Hochschule Niedersachsen, Abteilung Osnabrück. Es archiviert Vor- und Nachlässe bedeutender Persönlichkeiten aus dem universitären Umfeld und überliefert Unterlagen der studentischen Selbstverwaltung (AStA, Fachschaften). Das Archiv verwahrt auch Druckerzeugnisse wie z. B. (kommentierte) Vorlesungsverzeichnisse, Jahresberichte, das Amtliche Mitteilungsblatt und die Unizeitungen.

Mit Hilfe der Archivalien des Universitätsarchivs können Antworten auf die unterschiedlichsten Fragestellungen gefunden werden: Die Bandbreite reicht von der wissenschaftlichen Recherche zur historischen Entwicklung der Universität und ihrer Einrichtungen bis hin zur Nutzung für Verwaltungszwecke. Archivalien können als Grundlage für die Vorbereitung einer Festschrift, einer Ausstellung oder der Anfertigung einer Haus- oder Abschlussarbeit genutzt werden. Eine dienstliche Nutzung der Bestände durch Universitätsmitarbeitende zur Erfüllung ihrer Aufgaben ist ebenso möglich.

• Sind Sie auf der Suche nach einer Bescheinigung für Ihre Studienzeit? Dann wenden Sie sich bitte an das  Studierendensekretariat.
• Benötigen Sie alte Prüfungs- oder Studienordnungen der Universität? In vielen Fällen werden Sie im  Amtlichen Mitteilungsblatt der Universität Osnabrück fündig, das komplett digital zu finden ist.

Das Universitätsarchiv ist keine eigenständige Einrichtung: Die Unterlagen des Archivs werden im  Niedersächsischen Landesarchiv, Abteilung Osnabrück aufbewahrt. Die Benutzung der Archivalien erfolgt im Lesesaal des Niedersächsischen Landesarchivs, Abteilung Osnabrück.

Das Universitätsarchiv steht jedem zur Nutzung offen – egal ob Sie Student:in, Wissenschaftler:in, Mitarbeiter:in oder Alumni sind bzw. ein berechtigtes Interesse an einer Einsichtnahme haben. Die Benutzung richtet sich nach den  Vorgaben des Niedersächsischen Landesarchivs. Zu beachten ist, dass manche Archivalien einer Schutzfrist unterliegen können und somit noch nicht oder nur unter Auflagen einsehbar sind.

Am Anfang einer Archivrecherche stehen in der Regel drei Fragen: Was suche ich? Welche Informationen habe ich schon? Wo kann ich weitere Informationen finden? Je konkreter Sie Ihr Thema eingrenzen und je mehr Informationen Sie uns an die Hand geben können, umso effektiver können wir Sie in Ihrer Recherche unterstützen. In der Regel ist es sinnvoll, zunächst in der schon publizierten Literatur nach Hinweisen zu suchen. 

Wenn Sie eine individuelle Beratung vor Ort wünschen, ist eine kurze Voranmeldung empfehlenswert. Anfragen zur Archivnutzung und zu den Beständen des Universitätsarchivs können Sie gerne vorzugsweise per E-Mail an uns richten.

Die frei zugänglichen und keiner Schutzfrist mehr unterliegenden Archivalien des Universitätsarchivs können Sie über  Arcinsys, dem Archivinformationssystem des Niedersächsischen Landesarchivs, recherchieren. Wenn Sie Akten vor Ort im Lesesaal des Niedersächsischen Landesarchivs, Abteilung Osnabrück nutzen oder mit Hilfe der Vormerkfunktion markieren möchten, ist eine Anmeldung in Arcinsys und das Stellen eines Nutzungsantrages notwendig. Recherchieren können Sie über die Baumstruktur (Tektonik) des Archivs oder mit Hilfe der Schlagwortsuche. Ist Ihnen die Signatur bekannt, können Sie Archivalien auch gezielt ansteuern.

• Der zentrale Bestand der Universität wird unter der Bestandssignatur  Dep 103 aufbewahrt.
• Das Archiv des AStA der Universität finden Sie im Bestand  Dep 106.
• Großformatige Unterlagen wie Karten und Pläne finden sich auch in der  Plakatsammlung und den  Kartenbeständen des Nds. Landesarchivs
• Forschungsliteratur finden Sie in der  Bibliothek des Niedersächsischen Landesarchivs, Abteilung Osnabrück
• Unterlagen zur Geschichte der Hochschule für angewandte Wissenschaften finden Sie im Bestand  Dep 123 sowie  Dep 126 (AStA der Hochschule). Da beide Hochschule miteinander kooperieren und gemeinsame Einrichtungen unterhalten, sind auch hier Bezüge zur Universität vorhanden.
• Unterlagen zur Geschichte des Studierendenwerks, das für die Versorgung der Studierenden eine zentrale Rolle spielt, finden Sie im Bestand  Dep 149.
• Da viele Fragen der Osnabrücker Universitätsgeschichte auch Stadt, Landkreis und staatliche Einrichtungen berühren können, ist auch immer eine Recherche über die gesamten  Bestände des Nds. Landesarchivs, Abt. Osnabrück zu empfehlen.

Das Universitätsarchiv Osnabrück sammelt und verwahrt historisch und rechtlich bedeutsame Unterlagen der Universität Osnabrück. Es bewertet, übernimmt, erschließt und bewahrt die Unterlagen aus allen Organen, Gremien und Einrichtungen der Universität sowie ihrer direkten Vorgängereinrichtung, der Pädagogischen Hochschule Osnabrück. Zur Ergänzung der amtlichen Bestände bemüht es sich um Vor- und Nachlässe bedeutender Persönlichkeiten aus dem universitären Umfeld. Darüber hinaus dokumentiert es das studentische Leben sowie die studentische Selbstverwaltung.

Von besonderem Interesse sind u.a.:

• Unterlagen aus der Zeit der Pädagogischen Hochschule Osnabrück (Adolf-Reichwein-Hochschule) bzw. der Pädagogischen Hochschule Niedersachsen - Abteilung Osnabrück

• Allgemeine Verwaltungsunterlagen (Schriftverkehr, Geschäftsgang, Amtliche Mitteilungen, Statistiken, Handakten, Urkunden und Verträge, Satzungen, Ordnungen, Regelungen, etc.)

• Unterlagen aus Gremienarbeit (Protokolle des Präsidiums, des Senats, etc.)

• Unterlagen zu Planung und Strategie

• Unterlagen zu Universitätsangehörigen (Matrikel, Berufungsakten, etc.)

• Unterlagen zu Haushaltswesen und Stiftungen

• Kommunikation und Image (Presse, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Veranstaltungen)

• Unterlagen zu regionalen, nationalen und internationalen Kontakten

• Unterlagen zu Gebäuden der Universität (Bauakten, Pläne, etc.)

• Unterlagen zu Ehrungen und deren Aberkennung

• Unterlagen zur Forschung (Tätigkeitsberichte, herausragende Forschungsprojekte, etc.)

• Unterlagen zur Lehre (Vorlesungsverzeichnisse, etc.)

• Unterlagen zu Prüfungen, akademischen Graden und Titeln

• Unterlagen zur Studentischen Selbstverwaltung

• Unterlagen zu Alumni-Organisationen

Nach Ablauf der gesetzlichen und universitären Aufbewahrungsfristen wenden sich die Universitätseinrichtungen und -gremien an das Universitätsarchiv. Dieses entscheidet anhand der  Abgabeliste (XLSX, 11,02 kB) oder einer Besichtigung vor Ort, welche Unterlagen ins Archiv aufgenommen und dauerhaft archiviert werden und welche vernichtet werden dürfen.

Grundlage für die Arbeit des Universitätsarchivs ist das niedersächsische  Archivgesetz sowie die  Dienstanweisung der Universität Osnabrück. Bei Fragen zum Ablauf einer Aktenabgabe und zu den Aufbewahrungsfristen können Sie sich gerne direkt an uns wenden. Bitte vernichten Sie keine Akten ohne vorherige Rücksprache mit dem Universitätsarchiv.

Die ins Archiv übernommen Akten werden fachgerecht verpackt und in unserem Archivinformationssystem erschlossen. Die archivierten Akten sind in der Regel erst 30 Jahre nach Schließung der Akte für die Forschung zugänglich.

Ja! Akten, die in das Universitätsarchiv übernommen worden sind, werden dauerhaft und sicher in den Magazinen des Nds. Landesarchivs, Abteilung Osnabrück archiviert. Durch die Erschließung in unserem Archivinformationssystem (Arcinsys) sind die Akten schnell auffindbar.

Die abgebende Stelle kann die Akten zu den Öffnungszeiten im Lesesaal des Nds. Landesarchivs, Abteilung Osnabrück einsehen. Akten können der abgebenden Stelle auch im Rahmen einer Ausleihe wieder zur Verfügung gestellt werden.

Da nicht alle Aspekte des universitären Lebens durch die Verwaltungsakten dokumentiert werden können, bemüht sich das Universitätsarchiv auch um Vor- und Nachlässe sowie Sammlungen verschiedenster Art. In solchen Fällen besteht keine gesetzliche Abgabefrist. Unterlagen werden in der Regel im Rahmen einer Schenkung in das Universitätsarchiv übernommen.

Von besonderem Interesse sind u.a.:

• Unterlagen aus der Zeit der Pädagogischen Hochschule Osnabrück (Adolf-Reichwein-Hochschule) bzw. der Pädagogischen Hochschule Niedersachsen - Abteilung Osnabrück

• Vor- und Nachlässe von bedeutenden Persönlichkeiten der Universität, die in Forschung und Lehre besonders hervorgetreten sind und/oder wichtige Ämter an der Universität bekleidet haben und/oder durch ihr Engagement in Stadt und Landkreis hineingewirkt haben

• Studentische Unterlagen (von der Organisation des Studiums, Vorlesungsmitschriften bis hin zu Unterlagen, die das studentische Leben dokumentieren)

• Fotosammlungen, die Gebäude, Personen und Ereignisse aus der Universitätsgeschichte dokumentieren

• Flyer, Plakate, etc.

Das  Blog des Historischen Vereins Osnabrück (Verein für Geschichte und Landeskunde von Osnabrück) befasst sich mit der Geschichte Osnabrücks und der benachbarten Regionen. Es bietet ein Forum für die Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen aus Stadt und Region, für Forschungen von Nachwuchswissenschaftler:innen und für interessierte Bürger:innen, z.B. in Form von Zeitzeugenberichten. Gebloggt wird hier auch zur  Geschichte der Universität Osnabrück.

Die Universität Osnabrück nahm 1974 ihren Lehrbetrieb auf. Dass hier aber auch zuvor schon Lehrer ausgebildet wurden, wissen zumeist nur noch die "älteren Semester". Nur wenig erinnert noch an die ehemalige Adolf-Reichwein-Hochschule, die 1953 von Celle nach Osnabrück verlegt wurde und die Ende der 1960er Jahre in der Pädagogischen Hochschule Niedersachsen, Abteilung Osnabrück aufgegangen ist. In unsererm  Blog zur Geschichte der Adolf-Reichwein-Hochschule sammeln wir Historisches und Zeitzeugenberichte zur Vorgängereinrichtung der heutigen Universität. Mitmachen erwünscht!

Wissenswertes und Kurioses aus der Universitätsgeschichte sowie Informationen über die Archivarbeit finden sich auf der gemeinsamen  Facebook-Seite des Universitäts- und Hochschularchivs.

Das Universitätsarchiv bietet in unregelmäßigen Abständen Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen (Historische Hilfswissenschaften, Schriftgutverwaltung) sowie Führungen durch das Niedersächsische Landesarchiv, Abteilung Osnabrück an. Die Veranstaltungen werden über das Fortbildungsangebot bzw. das Veranstaltungsverzeichnis der Universität Osnabrück ausgewiesen.

Individuelle Archivführungen können auch im Rahmen einer Lehrveranstaltung oder für eine Gruppe (bis max. 25 Personen) angeboten werden. Die Führungen dauern in der Regel 60-90 Minuten. Neben einer Einführung in die Aufgaben des Universitätsarchivs bzw. des Niedersächsischen Landesarchivs, Abteilung Osnabrück erhalten Sie Einblicke in die Räumlichkeiten (Verwaltungs- und Nutzungsbereich, Magazin). Bei Bedarf können auch ausgewählte Archivalien aus den Beständen des Landesarchivs passend zum Thema der Lehrveranstaltung gezeigt werden.

Im Universitätsarchiv finden sich Quellen zu allen Aspekten der Universitätsgeschichte. Die Quellen können als Grundlage für studentische Seminar- und Abschlussarbeiten genutzt werden. Aufgrund archivrechtlicher Regelungen ist der Zugang zu neueren Dokumenten nur mit Einschränkung möglich, wogegen Akten aus den 1970er und 1980er Jahren bereits gut nutzbar sind. Bei Interesse an der Arbeit zu einem universitätsgeschichtlichen Thema können Sie sich gerne an uns wenden! Themen können u.a. sein (die Liste wird ergänzt):

• Geschichte der Pädagogischen Hochschule / Adolf-Reichwein-Hochschule Celle/Osnabrück (1945-1973)

• Gründung und Entwicklung der Universität Osnabrück in den 1970er Jahren

• "Beförderte" PH-Professoren vs. Neuberufene im Zuge der Gründung der Universität Osnabrück

• Entwicklung einzelner Fachbereiche / Institute

• Die bauliche Entwicklung der Universität Osnabrück

• Berufsverbote für Studierende / Dozenten an der Universität Osnabrück in den 1970er Jahren

• Das Komitee Universitäten für Abrüstung an der Universität Osnabrück (1980er Jahre)

• Das Verhältnis der Universität Osnabrück zur Abteilung Vechta der Universität Osnabrück / Trennung der Abteilung Vechta von der Universität Osnabrück

• Von "Magnifizenz" zu "Sehr geehrter Herr Präsident" - Selbstverständnis von Hochschulleitung und Professoren an der Universität Osnabrück

Im Rahmen eines freiwilligen oder Pflichtpraktikums im Nds. Landesarchiv, Abteilung Osnabrück besteht auch für Studierende die Möglichkeit einer Mitarbeit bei Aufgaben des Universitätsarchivs. Ihre Praktikumsanfrage senden Sie mit einem tabellarischen Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben an  Osnabrueck@nla.niedersachsen.de.