Welcome Week für internationale Austauschstudierende

08:30 – 10:00 | Begrüßung für neue Austauschstudierende

Treffpunkt: Gebäude 15, Raum E16

• „Ausgabe von Infomappen/Beuteln
• Bezahlung des Beitrags für den Ausflug nach Bremen (2 €) und des Willkommensfrühstücks (3€)
• Begrüßung
• Einteilung der Gruppen für die Anmeldung beim Bürgeramt, der Banktermine und die Campus Tour

ab 10:00 | Anmeldung beim Bürgeramt

Treffpunkt: Stadthaus, Natruper-Tor-Wall 5, Osnabrück

Nur für Studierende mit einem gebuchten Termin!

Individuelle Termine.

Bitte mitbringen:

• Ihr Buchungsticket
• Pass
• Wohnungsgeberbestätigung

Im Anschluss | Campustour und Mittagessen

Nachmittags | Eröffnung eines Bankkontos – Teil 1

Treffpunkt: Sparkasse Filiale Neumarkt

09:00 | Präsentationen und Einführungen

Treffpunkt: Gebäude 15, Raum E16

• Vorstellung des Exkursionsprogramms
• Informationen zu Studierendenwerk – Wohnheim und Hilfe bei Formalitäten
• Vorstellung der Wohnraumtutoren
• Informationen zum transcript of records
• Einführung in HisinOne Exa und Stud.IP
• Vorstellung des AStAs der Universität Osnabrück

10:30 | Digitale Anmeldung bei der Ausländerbehörde

Treffpunkt: Gebäude 15, Raum E16

Nur für Studierende, die ohne Visum oder nur mit einem Kurzzeitvisum eingereist sind!

Bitte mitbringen:

• Scan des Passes
• Scan des Einreisestempels (falls kein Visum für die Einreise benötigt wurde)
• Scan der Einschreibung „ Scan der Zulassung zum Studium in Osnabrück
• Scan des Visums falls vorhanden
• Scan des Versicherungsnachweises, des Finanzierungsnachweises, der Stipendienvereinbarung (falls vorhanden)
• Scan der Wohhungsgeberbescheinung
• Scan der Meldebescheinigung

Falls ein Dokument nicht als Scan vorliegen sollte, kann es mit einer Smartphone Kamera auch während des Prozesses der Anmeldung bei der Ausländerbehörde direkt gescannt werden.

Bitte bringen Sie einen Laptop oder ein Tablet mit!

12:00 | (fällt aus)Workshop: Introdcution to Academic Culture in Germany (virtuelle Veranstaltung)

Die Konferenz fällt aus.

Referentin: Mira Haazaa

Virtueller Konferenzraum:  https://conf.dfn.de/webapp/m/979161341

16:00 | Stadtführung + Kneipenbesuch (Grüner Jäger)

Treffpunkt: vor dem StudiOs Gebäude (Gebäude 19)

11:00 | Einführung in die Universitätsbibliothek (virtuelle Veranstaltung)

Referent: Matthias Laubenheimer

Virtueller Konferenzraum:  https://webconf.uni-osnabrueck.de/b/mat-k4g-ffy

12:00 | Vorstellung der Schreibwerkstatt (virtuelle Veranstaltung)

Referentin: Melina Nolte

Virtueller Konferenzraum:  https://webconf.uni-osnabrueck.de/rooms/ann-zxt-ggj-d0j

15:00 | International Integration Afternoon

Treffpunkt: StudZ (Studierendenzentrum)

Get-together für alle Austauschstudierenden der Uni Osnabrück. Lernt bei Snacks, Getränken und Mitmachaktionen eure neuen Kommiliton*innen kennen. Die Städtebotschafterinnen der Partnerstädte Osnabrücks aus den Niederlanden, der Türkei, Großbritannien und Fankreich sind auch mit dabei.

9:00 | International Breakfast

Bitte melden Sie sich bis zum 15.03.26 über den Arrival Survey an.

Kosten: 3€ plus Heißgetränke

Treffpunkt: Café Bar Celona, Nikolaiort 6, Osnabrück

9:00 | Ausflug nach Bremen

Bitte melden Sie sich bis zum 15.03.26 über den Arrival Survey an.

Treffpunkt: Osnabrück Hauptbahnhof

Dienstag, 7. April 2026

Individuelle Termine - Nur für Nicht-EU-Studierende mit Wohnsitz in Osnabrück (nur mit Termin)

Termine bei der Ausländerbehörde werden individuell nach Einreichung der Unterlagen vereinbart.

Bitte gehen Sie pünktlich zu Ihrem Termin direkt zur Ausländerbehörde Natruper-Tor-Wall 5, 49076 Osnabrück.

Bitte mitbringen:

• ein biometrisches Passfoto mit hellem Hintergrund
• 100 Euro in bar (nicht für ERASMUS/DAAD-Stipendiaten)
• Reisepass