Verwaltungsfachangestellte
Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung
Berufsbeschreibung
Verwaltungsfachangestellte werden in nahezu allen Bereichen der Universität Osnabrück eingesetzt. Während deiner Ausbildung wirst du optimal auf die vielseitigen Aufgaben in der Universitätsverwaltung vorbereitet. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen unter Anwendung von Rechtsvorschriften.
Was machen Verwaltungsfachangestellte an einer Universität?
- Personalakten anlegen, bei Stellenbesetzungsverfahren unterstützen, Bearbeiten von Einstellungsanträgen und anderen Personalvorgängen
- Materialbeschaffung, Rechnungen prüfen, Zahlungsvorgänge bearbeiten, Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
- Ausfertigungen von Bescheiden, Erteilen von Auskünften, Erstellen von Bescheinigungen und Ausweisen, Vorbereiten von Entscheidungen
- Vorbereitungen von Sitzungen und Mitarbeit an der Umsetzung der Beschlüsse
- Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltung und Forschungsprojekten und vieles mehr
Wie läuft die Ausbildung ab?
Die Ausbildung dauert drei Jahre und ist aufgeteilt in berufspraktische Ausbildungszeiten und theoretische Unterrichtseinheiten (in Form von Berufsschulunterricht an der BBS Schölerberg in Osnabrück und Lehrgängen am Studieninstitut des Landes Niedersachsen in Bad Münder).
Typische Einsatzorte während der berufspraktischen Ausbildung:
- im Personaldezernat
- im Finanzdezernat
- im Dezernat Studentische Angelegenheiten
- in einer Fachbereichsverwaltung
- bei einer Kommunalverwaltung am Wohnort der/des Auszubildenden
1. Ausbildungsjahr
- Einführungslehrgang beim Studieninstitut des Landes Niedersachsen (Blockunterricht)
- Berufspraktische Ausbildung innerhalb der Universität
- Berufsschulunterricht an den Berufsbildenden Schulen am Schölerberg (Blockunterricht)
2. Ausbildungsjahr
- Berufsschulunterricht an den Berufsbildenden Schulen am Schölerberg (Blockunterricht)
- Berufspraktische Ausbildung innerhalb der Universität und bei einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung
- Zwischenlehrgang beim Studieninstitut des Landes Niedersachsen (Blockunterricht mit Zwischenprüfung zum Ende des Lehrgangs)
3. Ausbildungsjahr
- Berufspraktische Ausbildung innerhalb der Universität
- Abschlusslehrgang beim Studieninstitut des Landes Niedersachsen (Blockunterricht mit Abschlussprüfung zum Ende des Lehrgangs)
Welche Voraussetzungen solltest du mitbringen?
- Mindestens einen Realschulabschluss mit möglichst guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch
- Interesse an rechtlichen Zusammenhängen und betriebswirtschaftlichen Themen und ein freundliches, offenes Auftreten
- Darüber hinaus sollten Leistungsbereitschaft, Engagement, Dienstleistungsorientierung und soziale Kompetenzen zu deinen Stärken zählen
Was bieten wir dir?
- Attraktives Ausbildungsgehalt nach dem TVA-L BBiG zuzüglich tariflicher Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Abschlussprämie bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Teilnahme an internen Fort- und Weiterbildungskursen (EDV/Sprachen, u.a.)
- Begleitender innerbetrieblicher Unterricht sowie persönliche Unterstützung und Begleitung in allen Ausbildungsfragen
- 30 Tage Urlaub jährlich
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitvereinbarung)
Wie sind die Perspektiven nach der Ausbildung?
- Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung hast du sehr gute Chancen auf eine Übernahme an der Universität Osnabrück
- Bei Erfüllen der Zulassungsvoraussetzungen gemäß § 81 des Niedersächsischen Personalvertretungsgesetzes (NPersVG) über die Zulassung von Beschäftigten in der allgemeinen Verwaltung zu den Verwaltungslehrgängen I und II des Landes (Vereinbarung-VerwLG) besteht die Möglichkeit der Teilnahme an einem Weiterbildungslehrgang zur/zum Verwaltungsfachwirt*in
Wo finde ich weitere Infos ?
Ausbildungsleitung
Frauke van der Meer
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück
Raum: 12/E04
Sprechstunde: Mo - Fr 9 - 12:30 Uhr