Dezernat 2 - Personal

Die Universität Osnabrück bietet vielen Menschen interessante Berufsperspektiven. Vielfältige und hochinnovative Forschungs- und Arbeitsbereiche eröffnen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowohl für das wissenschaftliche als auch für das nichtwissenschaftliche Personal.

Somit ist die Universität Osnabrück nicht nur für Studierende ein Anziehungspunkt, sondern auch eine attraktive Arbeitgeberin für rund 1.600 Beschäftigte.

Das Dezernat Personal ist für alle Personalangelegenheiten der Universität Osnabrück von der Einstellung bis zur Beendigung zuständig.

Zum Personal gehören unter anderem Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche Mitarbeitende sowie Verwaltungs- und Bibliotheksbeamtinnen und -beamte, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Beschäftigte, Lektorinnen und Lektoren sowie  studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Übungsleiter und Übungsleiterinnen, Aushilfen für Veranstaltungen, Auszubildende und Praktikantinnen und Praktikanten.

Darüber hinaus erbringt das Dezernat Personal Dienstleistungen in den Bereichen des Stellenmanagements/Systembetreuung "SAP-HR" und "Zeus".

Das Dezernat besteht aus den folgenden Sachgebieten:

  • Stellenmanagement/Systembetreuung
  • Personal im Tarifbereich
  • Personal im Beamtenverhältnis
  • Personal im außertariflichen Beschäftigungsverhältnis

Informationen, Formulare und weitere Downloads : Schnell gefunden!

 Stellen besetzen (Antrag auf Mittelfreigabe, Musterschreiben und Vorlagen...)

 Personalmaßnahmen (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeiterhöhung Servicezeiten...)

 Entsendung (A-1-Bescheinigung)

 Abwesenheit (Krankheit, Urlaub, Sonderurlaub, Elternzeit...)

Außerdem finden Sie auf der  Startseite UOS intern — nach Schlagworten thematisch sortiert — einen Überblick über zahlreiche weitere Themen rund um Personalangelegenheiten!

Die Beschäftigten des Dezernats stehne als Gruppe auf der Schlosstreppe
© Jens Raddatz

Anschrift und Kontakt

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück
Gebäude 12 (Schloss Westflügel), Erdgeschoss
Tel.:  +49 541 969-4932
Fax:  +49 541 969-4950
E-Mail:  dezernat2@uni-osnabrueck.de
 Team und Aufgaben

 Zum Lageplan

Servicezeiten

Vormittags:
Mo - Fr 9 - 12 Uhr

Nachmittags:
Mo - Do 14 - 15:30 Uhr

oder nach vorheriger Absprache 

Team und Aufgaben

Carsten Niekamp

Foto Carsten Niekamp
Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E15

 +49 541 969-4931
 carsten.niekamp@uni-osnabrueck.de

Vertretung:  Stefanie Bara

Susanne Meyer-Wilbring

Foto Susanne Meyer-Wilbring
Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E14

 +49 541 969-4932
 susanne.meyer-wilbring@uni-osnabrueck.de

Vertretung:  Eliane Gillert

  • Teamassistenz
  • Krank- und Gesundmeldungen für: Arbeitsschutz- und Gefahrstoffmanagement | Betriebsarzt | Costa Rica-Zentrum | Datenschutz und IT Sicherheit | Dezernate 2,3,4,5,6, und 7 |Erich Maria Remarque Friedenszentrum | Fachbereiche 6 und 7 | Gleichstellungsbüro | International Office | Kommunikation und Marketing |Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaft |Koordnationsstelle Professionalisierung | Organisatonsentwicklung | Personalrat |Präsidialbüro/Präsidium | Rechenzentrum | Sprachenzentrum | Unibibliothek | VirtUOS | Zentrales Berichtswesen | Zentrum für Hochschulsport | Zentrum für Lehrerbildung | Zentrale Studienberatung

Eliane Gillert

Foto Eliane Gillert
Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12E14

 +49 541 969-6428
 eliane.gillert@uni-osnabrueck.de

  • Teamassistenz
  • Krank- und Gesundmeldungen für die Fachbereiche 1,3, 5, 8, 9 und 10 

Sachgebietsleitung

Stefanie Bara

Foto Stefanie Bara
Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E10

 +49 541 969-4934
 stefanie.bara@uni-osnabrueck.de

Vertretung:  Julia Koch

  • Sachgebietsleitung
  • Haushaltsanmeldungen einschließlich Aufstellung des Wirtschaftsplanes (Personalteil)
  • Ausführung des Wirtschaftsplanes
  • Key-User SAP-HR für Organisationsmanagement
  • Personalkostenplanung
  • Personal- und Stellenangelegenheiten für das Dezernat Personal
  • Geschäftsstelle Personalrat der Dienststelle

Birgit Guss

Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Room: 12/E11

 +49 541 969-4455
 birgit.guss@uni-osnabrueck.de

  • Personal-und Stellenangelegenheiten: Fachbereiche 1, 3 und  5, Hochschulleitung, Dezernat 3, Dezernat 5, Rechenzentum, virtUOS, Azubi-Stellen

Aline Menkhaus

Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E09

 +49 541 969-4979
 aline.menkhaus@uni-osnabrueck.de

  • Personal-und Stellenangelegenheiten  Fachbereiche 8, Jahresabschlüsse Personalbereich, zentrale Stellenpools

  • Berichtswesen und Jahresabschlüsse für den Personalbereich

  • Key-Userin SAP-HR: Projekte, Personaladministration und Berichtswesen

Simone Abromeit

Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E30

 +49 541 969-4943
 simone.abromeit@uni-osnabrueck.de

  • Betreuung der Personalsoftware SAP-HR: Key-User-Gesamtprojekt, Key-User-Einzelprojekte,

  • Personaladministration

  • Berichtswesen

  • Betreuung der Zeiterfassungssoftware ZEUS sowie Allgemeine Arbeitszeitregelungen

Julia Koch

Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E11

 +49 541 969-4945
 julia.koch@uni-osnabrueck.de

  • Vertretung Sachgebietsleitung

  • Telearbeit und Mobiles Arbeiten

  • Personal- und Stellenangelegenheiten: Fachbereiche 6 und 10 | Dezernat 6 | Stabsstellen

Ulrike Möller

Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E30b

 +49 541 969-4933
 ulrike.moeller@uni-osnabrueck.de

  • Stellenausschreibungen

  • Unterstützung/Betreuung im Zeiterfassungssystem ZEUS

  • Jahresabschlüsse für den Personalbereich

Ina Schäfer

Foto Ina Schäfer
Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E08

 +49 541 969-4997
 ina.schaefer@uni-osnabrueck.de

  • Stellenausschreibungen

  • Betreuung im Zeiterfassungssystem ZEUS

  • Unterstützung Jahresabschlüsse für den Personalbereich

  • Personal-und Stellenangelegenheiten Fachbereich 9

Heike Seidel

Foto Heike Seidel
Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E19

 +49 541 969-4940
 heike.seidel@uni-osnabrueck.de

Vertretung:  Martina Schmalz

  • Sachgebietsleitung
  • Personal im Beamtenverhältnis Fachbereiche 1 und 9, Dezernate 2 - 7, Akademisches Auslandsamt, Gleichstellungsbüro, Präsidium, Rechenzenrum, Zentrum VirtUOS

Martina Schmalz

Foto Martina Schmalz
Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E19

 +49 541 969-4088
 martina.schmalz@uni-osnabrueck.de

  • Vertretung der Sachgebietsleitung

  • Personal im Beamtenbereich Fachbereiche 3, 8 und 10

  • Gastwissenschaftler*innen, Praktikant*innen, FSJ und Berufspraktikant*innen

Nicole Lewe

Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E19

 +49 541 969-4450
 nicole.lewe@uni-osnabrueck.de

  • Personal im Beamtenverhältnis Fachbereiche 5, 6 und 7, Personalrat, Universitätsbibliothek

  • Sachschadenersatz

Alexandra Zurlutter

Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E02

 +49 541 969-4035
 alexandra.zurlutter@uni-osnabrueck.de

Vertretung:  Nina Drung

  • Sachgebietsleitung

  • Personal im Tarifbereich Dezernat 2,  Dezernat 6, Betriebsarzt, KoPro, Personalrat, ZLB

Nina Drung

Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E07
Sprechstunde: Mo - Fr 9.00 - 12.00 Uhr

 +49 541 969-4619
 nina.drung@uni-osnabrueck.de

  • Vertretung Sachgebietsleitung

  • Personal im Tarifbereich Dezernat 3, Dezernat 5, Fachbereich 7, Fachbereich 10, VirtUOS

Denise Florenz

Foto Denise Florenz
Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E05
Sprechstunde: Mo - Fr: 09:00 - 12:00 Uhr; Mo - Do: 14:00 - 15:30 Uhr

 +49 541 969-4944
 denise.florenz@uni-osnabrueck.de

  • Personal im Tarifbereich: Fachbereiche 1 und 3

Annika Heiden

Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12 E07

 +49 541 969-4011
 annika.heiden@uni-osnabrueck.de

  • Personal im Tarifbereich: Fachbereich 8 (+ IKW), Arbeitsschutz, GLB, Koop. Gewerk., Stabsstelle Datenschutz, Stabsstelle OE, Sprachenzentrum, ZBW

Jil Tracy Janssen

Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
Osnabrück 49074

Raum: 12 E03

 +49 541 969-4091
 Jil.Tracy.Janssen@uni-osnabrueck.de

  • Personal im Tarifbereich: Fachbereich 9, Universitätsbibliothek

Christine Krätzig

Foto Christine Krätzig
Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E05
Sprechstunde: Mo-Fr: 9-12 Uhr; Mo-Do: 14-15:30 Uhr

 +49 541 969-4038
 christine.kraetzig@uni-osnabrueck.de

  • Personal im Tarifbereich: Fachbereich 5,  ZSB

Kerstin Mallek

Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E03
Sprechstunde: Mo - Do 9 - 12 Uhr & 14 - 15.30 Uhr und Fr 9 - 12 Uhr

 +49 541 969-4946
 kerstin.mallek@uni-osnabrueck.de

  • Personal im Tarifbereich:  International Office, Fachbereich 6, Dezernat 4, Dezernat 7, Hochschulleitung, Präsidialbüro, KM, Rechenzentrum, ZfH

Frauke van der Meer

Foto Frauke van der Meer
Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E04
Sprechstunde: Mo - Fr 9 - 12:30 Uhr

 +49 541 969-4439
 frauke.vandermeer@uni-osnabrueck.de

Melanie Gierschner

Foto Melanie Gierschner
Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12/E07

 +49 541 969-4935
 melanie.gierschner@uni-osnabrueck.de

Vertretung:  Verena Morasch

  • Sachgebietsleitung

  • Personal im außertariflichen Beschäftigungsverhätnis

  • Dezernat 5/StudiOS, Dezernat 7, Gleichstellungsbüro, International Office, KoPro, Stabsstelle KM, VirtUOS, ZBW, ZSB, ZLB

Verena Morasch

Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Room: 12/E17

 +49 541 969-4407
 verena.morasch@uni-osnabrueck.de

  • Vertretung der Sachgebietsleitung

  • Personal im außertariflichen Beschäftigungsverhältnis

  • Fachbereich 5, 7, 9 und 10, Universitätsbibliothek, Studierendenzentrum, Rechenzentrum

Lisa Diekmann

Foto Lisa Diekmann
Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Raum: 12E17

 +49 541 969-4403
 lisa.diekmann@uni-osnabrueck.de

  • Personal im außertarflichen Beschäftigungsverhältnis

  • Fachbereich 1 (inkl IMIS/IKFN), Fachbereich 6, ZfH inkl.Übungsleiter

Petra Wellenbrock

Foto Petra Wellenbrock
Dezernat 2: Personal

Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Room: 12/E18

 +49 541 969-4939
 petra.wellenbrock@uni-osnabrueck.de

  • Personal im außertariflichen Beschäftigungsverhältnis

  • Fachbereich 3 und 8