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Management-Informationssystem der Universität Osnabrück

Dr. Shah Khalid

Tel.: +49 541 959-4522
shah.khalid@uni-osnabrueck.de

Raum: 13/E09
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben 29/Schloss
49074 Osnabrück

Alexandre Witte

Tel.: +49 541 969-4355
alexandre.witte@uni-osnabrueck.de

Raum: 13/E08
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben 29/Schloss
49074 Osnabrück

Um Anforderungen gerecht zu werden, kennzahlenbasierte Informationen zur Fundierung und Begründung von strategischen Entscheidungen oder zur Darstellung von Stärken und Schwächen auf allen Ebenen der Universität bereit zu stellen, bedient sich die Stabsstelle Zentrales Berichtswesen des universitären Management-Informationssystems (MIS). Die Stabsstelle nutzt die Data Warehouse-basierte Architektur des universitären Management-Informationssystems, um alle Phasen des Informationsprozesses - von der Erhebung und Speicherung externer sowie interner Daten bis hin zu deren Verarbeitung und Aufbereitung für analytische Zwecke des Strategischen Controllings - zu bedienen. Die Pflege und Weiterentwicklung des MIS erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Digitale Lehre, Campusmanagement und Hochschuldidaktik (virtUOS) und wird kontinuierlich ausgebaut, so derzeit im Bereich Studium durch die Etablierung eines Leistungspunkte (LP-) Verlaufssystems und eines Monitoringsystems. Geplant ist dauerhaft auch die Anbindung des derzeit im Aufbau befindlichen Forschungsinformationssystems. Das MIS versorgt auch das in der Verantwortung von virtUOS liegende Campusmanagement mit Standardberichten zum Lern- und Lehrerfolg der Studierenden.

Daten werden mit Hilfe der Datenintegrations-Software Informatica aus dem operativen Systemen extrahiert, transformiert und geladen (ETL-Routinen). Zusammen mit der Business Intelligence-Software IBM Cognos BI© bildet das Data Warehouse (DWH) die Basis für das universitäre Management-Informationssystem.

Quellen und die zugehörigen Daten
Operative Datenquellen	Daten
HISinOneSTU	Studierende
Stud.IP (integrierte Eigenentwicklung)	Promovierende
HIS-POS bzw. HISinOneEXA	Prüfungen
HISinOne APP	Bewerber*innen
Stud.IP	Veranstaltungen
PICA	Literatur
WinKap	Aufnahmekapazität
Niedersächsisches Hochschulkennzahlensystem	Parameter der nds. Hochschulen im Vergleich

Eingesetzte Software
Eingesetzte Software	Art der Software
Oracle	Datenbanksoftware (Data Warehouse)
IBM Cognos BI	Business Intelligence Software (Web-Portal zur Bereitstellung der Berichte)
Informatica	Datenintegrationssoftware (ETL-Werkzeug)

Beispielhafte Standardberichte

• Kohortenverläufe je Studiengang
• Parameter aus Forschung & Lehre je Lehr- und Forschungseinheit im nds. Vergleich
• Entwicklung der Ausschöpfung je Studiengang und Auslastung je Lehreinheit

Die Zielgruppen

• Universitätsleitung
• Fachbereiche (z. B. Studiendekane, Dekane und Fachbereichsverwaltung)
• Zentrale Verwaltung (z. B. Dezernate, Stabstellen, International Office, AStA)
• Externe Interessenten (z. B. Presse, Politik)