32 virtUOS Mitarbeit (m/w/d) in der Anwendungsbetreuung

Das Zentrum für Digitale Lehre, Campus-Management und Hochschuldidaktik (virtUOS) sucht nächstmöglich zur Unterstützung beim Betrieb einer universitätsweiten softwaregestützten Prüfungsverwaltung und der damit verbundenen Betreuung sowie zur Koordination und Kommunikation mit den Fachbereichen und der Hochschulverwaltung eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Anwendungsbetreuung
(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50%)


Die Stelle ist für die Dauer einer Mutterschutzfrist bis zum 31.07.2025 und sich einer eventuell zweijährigen anschließenden Elternzeit befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Umsetzung von Studien-/Prüfungsordnungen im Softwaresystem HISinOne
  • Customizing und Weiterentwicklung der Softwarelösung
  • Projektplanung und -koordination von fachbereichsspezifischen Anforderungen sowie Entwicklung und Umsetzung von geeigneten Lösungsstrategien
  • Konzepterstellung für die Anforderungen
  • Information, Beratung und Unterstützung des Projektteams bei der Gestaltung von Prüfungsordnungen und Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Mitwirkung bei Schulungsveranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen:

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
  • Erfahrungen mit den Softwareprodukten der HIS eG
  • Kenntnisse in hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen sowie im akademischen Bereich
  • gute Deutschkenntnisse (mind. B2)

Idealerweise verfügen Sie über:

  • Erfahrungen mit Stud.IP

Wir bieten Ihnen:

  • einen anspruchsvollen, eigenverantwortlichen und hochvernetzten Arbeitsplatz
  • die Mitarbeit in einem freundlichen, service- und leistungsorientierten Team
  • eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
  • persönliche und fachliche Weiterbildung
  • Unterstützung bei der Vereinbarung von Familie und Beruf

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und richten Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des Kennwortes: „Beschäftigten in der Anwendungsbetreuung“ bis zum 19.03.2025 die E-Mail-Adresse:  virtuos+bewerbung@uni-osnabrueck.de.

Bitte fügen Sie als Anlage lediglich eine pdf-Datei bei, die das Bewerbungsschreiben und sämtliche Unterlagen enthält.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Kerstin Farthmann, E-Mail:  kerstin.farthmann@uni-osnabrueck.de, Tel. 0541/969-6514.