Dezernat 6 - Gebäudemanagement

Vertretung:  Jens Hesping

• Leitung des Dezernats mit rund 85 Mitarbeitenden

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung und des Dezernats
• Organisation des Dezernatsbüros
• Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs
• Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele des Dezernats

• Koordination Umweltmanagement I Klimaschutzkonzept
• Treibhausgasbilanzierung

• Leitung der Vergabestelle
• Durchführung von Vergaben nach VOB/VOL

• Leitung des Fachgebietes

• Planung, Anpassung und Verwaltung der Schließanlagen
• Ausbau und Vernetzung elektronischer Schließanlagen
• Planung und Umsetzung unterschiedlicher Türfunktionen
• Verwaltung von elektrischen Schlüsseltresoren

• Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen für Automatiktüren, Tore, Feststellanlagen und Feuerlöscher
• Planung und Umsetzung unterschiedlicher Türfunktionen
• Mitwirkung bei der Planung und dem Umbau von Türen im Hinblick auf die Barrierefreiheit

Aufgabenbereich der Gebäudeleittechnik

• Störungsannahme
• Programmierung und Bedienung der Gebäudeleittechnik
• Überwachung der betriebstechnischen Anlagen

 stoerung@uni-osnabrueck.de

• Ausarbeitung und Weiterentwicklung der Ergebnisse des Energiecontrollings
• Energieoptimierung und Aufdeckung des Energieeinsparpotentials und stetige Steigerung der Energieeffizienz
• Energiedatenerfassung aller Medien
• Umsetzung und Begleitung von Projekten im Zusammenhang mit Energieeffizienzsteigerungen

• Controlling im Technischen Gebäudemanagement
• Wartungsplanung, Ressourcenverwaltung, Compliance-Überwachung
• Erfassung und Analyse von Daten zu Wartungsaktivitäten, Instandhaltung und Sicherheitsinspektionen

• Leitung des Fachgebietes
• Projektleitung für alle Baumaßnahmen der Universität mit dem Schwerpunkt Elektrotechnik
• Technische Planung von Neu-, Umbau-, Erweiterungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen im Bereich Elektrotechnik
• Vertretung des Fachgebietes gegenüber der Bauverwaltung, freischaffender Ingenieurbüros, der Hochschule Osnabrück sowie sämtlicher Organisationseinheiten der Universität

• Planung, Ausschreibung und Projektleitung von Baumaßnahmen im Fachgebiet
• Organisation, Beauftragung und Beaufsichtigung von Bauunterhaltungsmaßnahmen
• Planung und Betriebsführung technischer Anlagen

• Wartungs- und Instandhaltungsplanung der Anlagen des Fachgebietes Elektro
• Abschluss, Pflege, Überwachung und Dokumentation von Wartungsleistungen und Wartungsverträgen
• Organisation und Beaufsichtigung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie wiederkehrenden Sachverständigenprüfungen

• Pflege, Ergänzung und Änderung der elektrotechnischen Bestandsunterlagen und Pläne
• Bautechnische Dokumentation, Erstellen und Ändern von Bestandsunterlagen
• Mitarbeit bei technischen Planungen für die Sanierung oder Erneuerung der elektrotechnischen Anlagen

• Leitung des Sachgebietes
• Administration, Betrieb, Unterhaltung und Störungsbeseitigung der Telekommunikationsanlagen in allen Komponenten für die Universität und die Hochschule Osnabrück
• Betrieb, Unterhaltung und Störungsbeseitigung der Gefahrenmeldeanlagen sowie der Uhrenanlagen
• Beschaffung, Beratung und Unterstützung bei der Einrichtung von Diensthandys und entsprechenden Mobilfunkverträgen

• Administration, Betrieb, Unterhaltung und Störungsbeseitigung der Telekommunikationsanlagen in allen Komponenten für die Universität und die Hochschule Osnabrück
• Betrieb, Unterhaltung und Störungsbeseitigung der Gefahrenmeldeanlagen sowie der Uhrenanlagen
• Beschaffung, Beratung und Unterstützung bei der Einrichtung von Diensthandys und entsprechenden Mobilfunkverträgen

• Administration, Betrieb, Unterhaltung und Störungsbeseitigung der Telekommunikationsanlagen in allen Komponenten für die Universität und die Hochschule Osnabrück
• Betrieb, Unterhaltung und Störungsbeseitigung der Gefahrenmeldeanlagen sowie der Uhrenanlagen
• Beschaffung, Beratung und Unterstützung bei der Einrichtung von Diensthandys und entsprechenden Mobilfunkverträgen

• zentrale Telefonvermittlung der Universität und Hochschule Osnabrück

• Leitung des Sachgebietes

Aufgabenbereich des Sachgebietes Medientechnik

• Beratung bei der Beschaffung von medientechnischen Komponenten, Planung, Konzeptionierung, Aufbau, Installation, Programmierung, Konfiguration, Hilfestellung und Einweisung in die medientechnischen Raumausstattungen
• Wartung, Pflege und Reparatur der Medientechnik in den Veranstaltungsräumen, Seminarräumen und Hörsälen der Universität
• Ausleihe von Beamern, Mikrofon- und Lautsprecheranlagen, mobilen Leinwänden, Presentern, Adaptern sowie Visualizern zur Unterstützung der Lehrenden
• Ausgabe der Medienschlüssel
• Medientechnische Veranstaltungsbetreuung bei Tagungen und Veranstaltungen jeglicher Art in den Räumen der Universität

• Leitung des Fachgebietes
• Projektleitung für alle Baumaßnahmen der Universität mit dem Schwerpunkt Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär
• Technische Planung von Neu-, Umbau-, Erweiterungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen im Bereich HKLS-Anlagen

• Mitarbeit bei der technischen Planung von Neu-, Umbau-, Erweiterungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen im Bereich HKLS-Anlagen
• Bautechnische Dokumentation, Erstellen und Ändern von Bestandsunterlagen
• Ausschreiben und Überwachen von Wartungsmaßnahmen, Aufwandsdokumentation und Mängelverfolgung

• Leitung der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement
• Hausmeisterdienste

 alle Hausmeister*innen und Gebäudezuständigkeiten im Überblick

• Objektschutz
• Außenanlagen

• Verwaltung und Belegung aller zentral zu vergebenden Lehrveranstaltungsräume
• Abschluss von Überlassungsverträgen für Räume und Einrichtungen der Universität
• Veranstaltungsmanagement

• Verwaltung und Belegung aller zentral zu vergebenden Lehrveranstaltungsräume
• Bewirtschaftung der Pkw-Einstellplätze
• Durchführung der Qualitätskontrollen der Reinigungsdienstleistungen, Beschwerdemanagement

Aufgabenbereich der Poststelle

• Leitung und Organisation der Zentralen Poststelle der Universität Osnabrück
• Fahrdienst

• Leitung der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement
• An- und Vermietungsmanagement, Liegenschaftsverwaltung
• Kaufmännische Administration, Abrechnungs- und Vertragsangelegenheiten

• Leitung sowie strategische Entwicklung des Werkstattkompetenzzentrums
• Verantwortung für das abteilungsbezogene Fach- und Kostencontrolling, die Kapazitätenplanung und das Qualitätsmanagement
• Führung mehrerer Werkstatt-Teams sowie Übernahme der individuellen Entwicklung und Führung von Mitarbeitenden
• Beratung der Dezernatsleitung zu Themen des Werkstattkompetenzzentrums

• Planung und Fertigung von Geräten für Mess- und Regelungsaufgaben
• Umbauten, Modernisierung und Instandsetzung von Laborgeräten
• Softwareentwicklung und Mikrocontrollerprogrammierung
• Technische Beratung sowie Wartung und Instandhaltung von Geräten
• Prüfung der ortsveränderlichen Betriebsmittel am Campus Westerberg

• Sonderanfertigung von Geräten und Apparaten für Forschung und Lehre
• CNC-gestützte, spanende Fertigung (Drehen, Fräsen)
• Funkenerosive Bearbeitung
• Technische Beratung sowie Wartung und Instandhaltung von Geräten

• Anlagenverantwortung für den Betrieb und die Unterhaltung der Elektroanlagen
• Prüfung der ortsfesten Anlagen
• Begleitung und Überwachung von Installationen, Inbetriebnahmen und Wartungsarbeiten
• Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Vorgaben

• Anlagenverantwortung für den Betrieb und die Unterhaltung von Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitäranlagen
• Begleitung und Überwachung von Installationen, Inbetriebnahmen und Wartungsarbeiten
• Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Vorgaben

• Instandhaltung von Fenstern, Türen sowie außenliegendem Sonnenschutz
• Anfertigung von Spezialmöbeln
• Durchführung von kleineren Umbaumaßnahmen
• Unterstützung und Begleitung bei Forschungsprojekten

• Bauliche Entwicklungsplanung
• Projektfinanzierung
• Projektsteuerung
• Genehmigungsverfahren

• Flächenmanagement
• Projektentwicklung
• Projektplanung

• Projektentwicklung
• Projektsteuerung
• Projektleitung

• Projektleitung
• Kostenkalkulation
• Tiefbauarbeiten
• Gebäudebewertung

• Bewertung, Planung und Ausführung von Sanierungs- und Renovierungsarbeiten
• Schadensfälle
• Wartung (Hochbaugewerke)

• Bautechnische Dokumentation, Erstellen und Ändern von Bestandsunterlagen
• Flucht- und Rettungswegpläne
• Feuerwehrlaufkarten
• Flächenmanagement/CAFM