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Die Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereiches 1557 und die Fachgruppe Chemie des Fachbereichs Biologie/Chemie der Universität Osnabrück suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 %)

Ein Stellenanteil von 50% in der Fachgruppe Chemie ist auf unbestimmte Zeit zu besetzen. Weitere 50% der Stelle sind durch die Laufzeit des Sonderforschungsbereichs 1557 bis zum 31.12.2026 befristet mit der Perspektive auf Verlängerung auf weitere 8 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Initiierung bzw. Durchführung von kurz-, mittel- und langfristig angelegten Finanzplanungen
Budget- und Drittmittelüberwachung einschließlich Steuerung des Mittelabflusses
Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten
Organisation des Bestellwesens
Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben
Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Protokollführung, Auswertung und Aufbereitung der Gremiensitzungen
Organisation von Symposien, Tagungen, Workshops etc., auch in englischer Sprache für die Tätigkeit im Sonderforschungsbereich

Einstellungsvoraussetzung:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kfm. Bereich
Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, E-Mail, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante EDV-Systeme
Gute bis sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache
Fähigkeit zu Kommunikation und Interaktion
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Flexibilität, Organisations- und Kooperationsfähigkeit sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Idealerweise verfügen Sie über:

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Buchhaltungskenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Ein gutes Betriebsklima in einem freundlichen und engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur mobilen Arbeit
Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere auch die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen WeiterqualifikationAuf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per E-Mail in einer PDF-Datei bis zum 29.03.2025 an den Sprecher des SFB 1557, Herrn Prof. Dr. Christian Ungermann, unter Angabe der Kennung „VD SFB“; E-Mail: bewerb-bio@uni-osnabrueck.de . Nähere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt für die Fachgruppe Chemie Herr Prof. Dr. Uwe Beginn (Tel. 0541 969 2790, E-Mail: uwe.beginn@uos.de) bzw. für den Sonderforschungsbereich 1557 Herr Prof. Dr. Christian Ungermann (Tel. 0541 969 2752, E-Mail: cu@uos.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.