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Das Fachgebiet „Migration und Gesellschaft“ des Fachbereichs Kultur- und Sozialwissenschaften am Institut für Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück und das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) suchen zum 01.01.2025 eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L, 75%)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Sie ist angesiedelt am Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS), einem interdisziplinären Forschungszentrum der Universität Osnabrück.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte an der Professur und am Forschungszentrum IMIS
• Haushalts-/Finanzangelegenheiten inkl. Drittmittel (Mittelüberwachung und -bewirtschaftung, Bestellungen/Beschaffungen, Rechnungskontierung)
• Organisatorische Unterstützung des fachbereichsübergreifenden Masterstudiengangs Internationale Migration und Interkulturelle Beziehungen
• Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
• Betreuung der dem Fachgebiet zugeordneten Lehrbeauftragten
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Rahmen der von der Professur und vom IMIS verantworteten Gremien, laufenden Forschungsaktivitäten, Veranstaltungen und Berufungsangelegenheiten

Einstellungsvoraussetzung:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)

Idealerweise verfügen Sie über:

• Sichere Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Excel, Word, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, HisInOne, Typo3
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 24.11.2024 in elektronischer Form (ein pdf-Dokument) an: imis@uni-osnabrueck.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Prof. Dr. Helen Schwenken unter Tel. 0541 969 4384 oder per Mail an: hschwenken@uni-osnabrueck.de