Topinformationen

Das Studierendensekretariat des Dezernates für Studentische Angelegenheiten sucht zum 01.11.2024 eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L)

für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich evt. anschließenden Elternzeit. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Die Universität Osnabrück ist harmonisch in die Friedensstadt Osnabrück mit Tradition und reichem Kulturleben eingebettet und ist mit rund 14.000 Studierenden und 180 Studienprogrammen lebendig, forschungsstark und qualitätsbewusst. Die optimale Betreuung ihrer Studierenden hat für die Universität Priorität. Unter dieser Prämisse begleitet das Studierendensekretariat Studieninteressierte, Studierende und Promovierende in organisatorischen und administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben:

• Beratung Studieninteressierter, -bewerber*innen und Studierender in sämtlichen Bewerbungs- Zulassungs- und Immatrikulationsangelegenheiten
• Durchführung von elektronischen Bewerbungs- Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren
• Abwicklung von Verbundarbeiten, wie u. a. Durchführung von Rückmeldungen, Beurlaubungen, Exmatrikulationen

Einstellungsvoraussetzung:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)

Idealerweise verfügen Sie über:

• Erfahrung bzw. Kenntnisse in der Studierenden- bzw. Hochschulverwaltung
• Eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung auch in Stresssituationen
• Gender- und Diversitykompetenz
• Ein hohes Maß an Sozialkompetenz wie Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick, Kooperations- und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit und Empathie
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse des Campusmanagementsystems (HisinOne) und des Dokumentenmanagementsystem (d.velop)
• Fundierte Fertigkeiten in den gängigen Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich auf elektronischen Weg in einer PDF-Datei bis zum 18.08.2024 an Birgit Brüggemann (birgit.brueggemann@uni-osnabrueck.de).

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Birgit Brüggemann unter Tel. 0541 969 – 4144.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.