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Der Fachbereich Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L, 100%)

zur Wahrnehmung von Aufgaben im Prüfungsamt des Fachbereichs.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Prüfungsangelegenheiten der verschiedenen Studiengänge des Instituts für Psychologie inklusive der EDV-technischen Abwicklung der Prüfungsverwaltung
• Auskunft und Beratung zu prüfungsadministrativen Fragestellungen für Studierende, Lehrende und weitere Angehörige der Universität, insbesondere bei Fragen zu Ordnungen, weiteren Regelungen, Prüfungsabläufen, sowie Ersteinschätzung bei Einstufungs- und Anrechnungsfragen von internen und externen Interessent*innen und Bewerber*innen sowie zu Fragen zur Approbationsordnung
• Annahme und Vorprüfung von Antragsunterlagen für die Anmeldung zur Abschlussarbeit, Erstellung von Bescheiden, Leistungsübersichten und Urkunden
• Betreuung und Pflege der Website des Prüfungsamts

Einstellungsvoraussetzung:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise verfügen Sie über:

• einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs- insbes. im Prüfungsamtsbereich
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• einen sicheren Umgang mit Informationstechnologien (Word, Excel, E-Mail, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie Stud.IP, Exa HISinOne etc.
• eine selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• kollegiale Einarbeitung und selbstständiges Arbeiten in einem freundlichen und engagierten Team
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bei einer aktuellen Umstrukturierung
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und zur Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
• eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) bis zum 28.07.2024 an die E-Mail- Adresse PALeitungfb08@uni-osnabrueck.de senden. Bitte geben Sie bei der Übermittlung Ihrer Bewerbung das Kennwort PA an.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Christina Vorndieke unter 0541/969-7703 oder christina.vorndieke@uni-osnabrueck.de.