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Zentrales Berichtswesen

Gezielte Informationserhebung, -aufbereitung und -distribution ist essenziell, um sich den Anforderungen zunehmenden Wettbewerbs um Studienanfängerinnen und -anfänger, Absolventinnen und Absolventen, um Landes- und Drittmittel oder um hochqualifizierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in der Hochschullandschaft stellen zu können. Informationsmanagement als wesentlicher Baustein der Qualitätssicherung unterstützt interne Steuerungs- und Planungsprozesse und sichert die Unterrichtung von Politik und Öffentlichkeit.

Das Verifizieren, Plausibilisieren und Aufbereiten von Daten sowie die Analyse und Bewertung von Veränderungen, unter anderem durch die Gegenüberstellung interner Soll- und externer Vergleichsgrößen zur konzeptionellen und inhaltlichen Unterstützung der Universitätsleitung und der Fachbereiche im Rahmen strategischer Planungen, ist eine der wesentlichen Aufgaben des Zentralen Berichtswesens (ZBW). Insbesondere bei komplexeren und vor allem aufeinander aufbauenden Datenabfragen liegt die Federführung ‒ auch hinsichtlich der inhaltlichen Abstimmung ‒ in der Stabsstelle. Als Schnittstelle entfaltet das Zentrale Berichtswesen auch Außenwirkung; so unter anderem im Verfahren zur leistungsbezogenen Mittelzuweisung des Landes und zum Hochschulkennzahlensystem Niedersachsen.

Mit der Publikation Zahlen, Daten, Fakten dokumentiert das Zentrale Berichtswesen in Ergänzung der jährlichen Tätigkeitsberichte des Präsidiums die Struktur und Entwicklung der Universität aus statistischer Perspektive. Fortlaufend und aktuell abrufbar sind die im Zentralen Berichtswesen geführten Studierenden- und Prüfungsstatistiken.

Um kennzahlenbasierte Informationsanforderungen zur Fundierung und Begründung von strategischen Entscheidungen oder zur Darstellung von Stärken und Schwächen auf allen Ebenen der Universität zu erfüllen, bedient sich die Stabsstelle - derzeit vor allem im Bereich Studium und Lehre - vor des universitären Management-Informationssystems (MIS). Die Stabsstelle bedient sich somit zur Bewältigung nicht nur der unterschiedlichen Phasen eines Informationsprozesses (Erhebung/Aufbereitung/Verarbeitung), sondern auch zur tabellarischen/bildhaften Darstellung bestehender IT-Potentiale. Geplant ist, diese Potentiale sukzessiv und in Absprache mit den Fachdezernaten zukünftig auch für Personal-, Finanz- und Flächendaten zu nutzen, um die »händische« Berichterstellung der Stabsstelle und die Nutzung verschiedener Insellösungen zu ersetzen. Als wesentlicher Baustein des Qualitätsmanagements in Studium und Lehre sollen relevante Daten zukünftig zu Analysezwecken in einem ganzheitlichen Monitoringsystem nutzer*innenspezifisch filterbar zum Selbstabruf zur Verfügung gestellt werden. Wachsenden Berichtsanforderungen wird im Bereich Forschung mittelfristig vor allem durch die Etablierung eines Forschungsinformationssystems Rechnung getragen werden können.

Verantwortlich zeichnet die Stabsstelle auch für die Entwicklung/ Modifikation (zentraler) hochschulinterner Verteilungsmodelle sowie deren Umsetzung, die Ermittlung der jährlichen Aufnahmekapazität/Höchstzahlvorschläge im Rahmen der Studiengangsplanung und die Umsetzung des Hochschulpakts.

Die Präsentation des jeweils aktuellen Studienangebotes im Hochschulkompass sowie die Pflege der für die Hochschulzulassung in Studiengängen mit Orts-NC - aufgesetzte internetbasierte Studienplatzbörse unter der Domain www.freie-studienplätze.de erfolgt durch die Stabsstelle. Verantwortlich zeichnet das Berichtswesen zudem für das aus Stud.IP generierte Personal- und Veranstaltungsverzeichnis.