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Topinformationen
Koordinierungsstelle Prüfungsverwaltung
Ansprechpersonen und Erreichbarkeiten
Aktuelle Termine der Koordinierungsstelle
Konkrete Serviceangebote der Koordinierungsstelle
Die Koordinierungsstelle für die Prüfungsverwaltung im Dezernat 5 hat u.a. die Aufgabe, die Zusammenarbeit innerhalb der Prüfungsverwaltung sowie mit weiteren Organisationseinheiten zu koordinieren.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a. die Beratung der Fachbereiche (Ausschüsse, Kommissionen, Lehrende, Prüfungsämter) zu Fragen der Prüfungsverwaltung, die Bereitstellung von Informationen, Initiierung, Begleitung und Umsetzung von
Koordinationsprozessen, die Vereinheitlichung von Prozessen in der Prüfungsverwaltung (Bescheidqualität), die Unterstützung bei der Erarbeitung von Regelungen und Prozessgestaltungen, die Durchführung und Koordination von Weiterbildungs-
maßnahmen für Mitarbeiter*innen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung sowie die Koordination und Betreuung von Gremien und Arbeitskreisen in der Prüfungsverwaltung.
Hinweise für Studierende
Die Koordinierungsstelle bietet keine (Rechts-)Beratung für Studierende an.
Studierende wenden sich in Prüfungsangelegenheiten in Mono-Studiengängen immer an das Prüfungsamt in Ihrem Fach.
Studierende in Mehrfächer-Studiengängen wenden sich für den fächerübergreifenden Bereich an das Mehrfächerprüfungsamt (PATMOS) und für die einzelnen Fächer an die Fachprüfungsämter.
Konkrete Serviceangebote für Mitarbeiter*innen in der Prüfungsverwaltung, Prüfungsausschüsse,
Studiendekan*innen, Prüfende
- Telefonische Beratung
- Beratung per E-Mail
- Online-Sprechstunde für die Prüfungsämter
- Bereitstellung von Informationen für Hochschulangehörige: u.a. Formblätter,
Vermerke, Dokumente - Workshop Prüfungsämtertreffen und Dokumentation
- Planung und Vorbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter*innen in der Prüfungsverwaltung sowie Prüfende, insbesondere "Inhouse"
- Vor-Ort-Termine in den Fachbereichen: bei Prüfungsämtern, bei Studiendekan*innen, bei Prüfungsausschüssen: v.a. bei komplexen Fragestellungen und Themen
Melanie Kizinna
Tel.: +49 541 969 6188
Fax: +49 541 969 4850
melanie.kizinna@uni-osnabrueck.de
Raum: 19/304
Dezernat 5: Studentische Angelegenheiten
Neuer Graben 27
49074 Osnabrück
erreichbar: Montags bis Freitags: 09:00-14:00 Uhr
Die Koordinierungsstelle ist ebenfalls per E-Mail erreichbar.
Anne Janssen
Tel.: +49 541 969 4213
Fax: +49 541 969 4850
anne.janssen@uni-osnabrueck.de
Raum: 19/304
Dezernat 5: Studentische Angelegenheiten
Neuer Graben 27
49074 Osnabrück
erreichbar: Dienstags 09:00-15:00 Uhr, Montags und Donnerstags: 09:00-12:00 Uhr
Online-Sprechstunden für die Prüfungsämter im Wintersemester 2024/2025:
24.10., 12.12., 27.02., 31.03. - jeweils von 11-12 Uhr im BigBlueButton (bitte möglichst mit Webcam und Mikrofon)
zusätzlich am 19.11. - ausnahmsweise von 11:30-12:30 Uhr
Workshop "Prüfungsämtertreffen"
21.01.2025 von 09-12 Uhr
Weitere Informationen im Intranet
Mitarbeiter*innen der Prüfungsämter, Mitglieder der Prüfungsausschüsse, Studiendekan*innen sowie Prüfende finden weitere Informationen und Downloads rund um die Themen Prüfungen und Prüfungsverwaltung im Intranet.
