Prof. Dr. Susanne Menzel-Riedl studierte von 1996 bis 2002 die Fächer Biologie, Pädagogik und Englisch an den Universitäten Münster, Dakar (Senegal) und dem College of William and Mary (U.S.A.) im höheren Lehramt und Magisterstudiengang. Von 2004 bis 2007 war sie wissenschaftliche Mitarbeiterin in der Abteilung Biologiedidaktik der Georg-August-Universität Göttingen (Promotion 2007), danach postgraduierte Stipendiatin im DFG-Graduiertenkolleg "Passungsverhältnisse schulischen Lernens".

2008 kam sie als Juniorprofessorin nach Osnabrück und erhielt nach Rufablehnungen in Gießen und Köln die Professur für Biologiedidaktik. Seit dem 1. Oktober 2016 war sie als nebenberufliche Vizepräsidentin für Forschung und Nachwuchsförderung an der Universität Osnabrück tätig und hat maßgeblich am Zukunftskonzept UOS 2020 mitgearbeitet. 

Seit dem 1. Oktober 2019 ist Prof. Dr. Susanne Menzel-Riedl die Präsidentin der Universität Osnabrück.

Am 7.November 2022 wurde sie zur neuen Vorsitzenden der Landeshochschulkonferenz Niedersachsen gewählt.

Seit Dezember 2023 ist sie zudem Vizepräsidentin für Hochschulsystem und Organisation der Hochschulrektorenkonferenz.

Dr. Wilfried Hötker, geboren 1961, studierte nach einer Ausbildung als Sparkassenkaufmann Mathematik/Informatik mit Anwendungsfach Betriebswirtschaftslehre an der Universität Osnabrück. Nach seinem Diplom befasste er sich als wissenschaftlicher Mitarbeiter in verschiedenen Projekten an der Universität Osnabrück mit textverstehenden Systemen. Seine Dissertation schloss er 1996 ab.

1997 war Hötker zunächst Referatsleiter in der Finanzabteilung des Kirchenamtes der Evangelischen Kirche Deutschland (Hannover), dann Abteilungsleiter Finanzierung und ab 1999 Leiter des gesamten Finanzmanagements in den von Bodelschwinghschen Anstalten Bethel in Bielefeld. Im Jahre 2000 wechselte er als Leiter des Dezernats „Innere Verwaltung“ in die Handwerkskammer Münster und wurde von der Vollversammlung im November 2002 zum Geschäftsführer gewählt.

Seit 1. Januar 2005 ist Dr. Wilfried Hötker Vizepräsident für Personal und Finanzen der Universität Osnabrück.

Prof. Dr. Kai-Uwe Kühnberger studierte von 1990 bis 1996 Philosophie, Mathematik, Linguistik und Neuere Deutsche Literaturwissenschaft an den Universitäten Stuttgart und Tübingen. Von 1996 bis 1997 war er Stipendiat der Graduiertenförderung des Landes Baden-Württemberg an der Universität Tübingen. Es folgte ein Forschungsaufenthalt an der Indiana University, Bloomington von 1997 bis 1999 und eine Beschäftigung als Wissenschaftlicher Mitarbeiter in den Jahren 1999 bis 2003, zuerst am Seminar für Sprachwissenschaft der Universität Tübingen und ab 2001 am Institut für Kognitionswissenschaft der Universität Osnabrück.

Kühnberger promovierte 2002 in Allgemeiner Sprachwissenschaft / Computerlinguistik an der Universität Tübingen. Von 2003 bis 2009 war er Juniorprofessor für Künstliche Intelligenz am Institut für Kognitionswissenschaft der Universität Osnabrück und ist seit 2009 Professor für Künstliche Intelligenz am gleichen Institut.

Von 2016 bis 2019 war er geschäftsführender Leiter des Instituts für Kognitionswissenschaft und zudem 2019 Dekan des Fachbereichs Humanwissenschaften.

Vom 1. Oktober 2019 an war Prof. Dr. Kai-Uwe Kühnberger Vizepräsident für Forschung und Nachwuchsförderung an der Universität Osnabrück. Seit dem 1. Oktober 2022 ist er Vizepräsident für Forschung, gesellschaftlichen Dialog und Transfer.

Prof. Dr. Andrea Lenschow studierte von 1984 bis 1987 Sozialökonomie an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel und 1987-1991 Politikwissenschaft (MA)und Verwaltungswissenschaft (MPA) an der Pennsylvania State University. Von 1991 bis 1995 arbeitete sie als Stipendiatin der New York University an ihrer Promotion im Fach Politikwissenschaft. Es folgten Post-Doc Aufenthalte als Marie Curie Fellow an der Erasmus Universität in Rotterdam und als Jean Monnet Fellow am Europäischen Hochschulinstitut in Florence. Von 1997 bis 2003 war sie als wissenschaftliche Mitarbeiterin an der Paris Lodron Universität in Salzburg tätig.

2003 wurde Lenschow auf eine Juniorprofessur an den Fachbereich Institut für Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück berufen. 2007 übernahm sie die W3-Professur für Europäische Politik und Integration am gleichen Fachbereich.

2009-2011 war sie Dekanin des Fachbereichs für Sozialwissenschaften, 2015-2017 geschäftsführende Leiterin des neu geschaffenen Instituts für Sozialwissenschaften. 2011 bis 2022 agierte sie als hochschulinternes Mitglied im Hochschulrat der Universität Osnabrück.

Seit dem 1. Oktober 2022 ist Prof. Dr. Andrea Lenschow Vizepräsident für Internationales, Diversität und wissenschaftliche Qualifikation an der Universität Osnabrück.

Prof. Dr. Jochen Oltmer, geboren 1965, ist promovierter und habilitierter Historiker (Neueste Geschichte: 19. bis 21. Jahrhundert). Er lehrt und forscht seit den 1990er Jahren am Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) und am Historischen Seminar der Universität Osnabrück. Seine Arbeitsschwerpunkte liegen in der Geschichte und Gegenwart globaler, europäischer und deutscher Migrationsverhältnisse.

Prof. Oltmer fungierte als Mitglied zahlreicher universitärer Kommissionen und Ausschüsse, unter anderem ist er seit 1995 Mitglied des IMIS-Vorstands und war von 2012 bis 2022 Vorsitzender der Bibliothekskommission der Universität. Von 2008 bis 2015 und von 2018 bis 2022 amtierte Prof. Oltmer als Studiendekan in den Fachbereichen Kultur- und Geowissenschaften sowie Kultur- und Sozialwissenschaften.

Seit dem 1. Oktober 2022 ist Prof. Dr. Jochen Oltmer Vizepräsident für Studium und Lehre der Universität Osnabrück.