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Welcome Hub für Internationale Studierende

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Infos für Internationale Austauschstudierende

Als Austauschstudierende werden Sie vom International Office in allen Angelegenheiten unterstützt. Für Sie ist das International Office in der Regel die erste Anlaufstation - sowohl in Bezug auf die Bewerbung, die Orientierung in Osnabrück, die Studienorganisation als auch bei allen anderen administrativen Angelegenheiten. Zudem können Sie an allen Terminen der umfassenden Welcome Week für internationale Austauschstudierende (14.-18. Oktober 2024) teilnehmen.

Einzelberatung

Offene Sprechstunde ohne vorherige Anmeldung

Sabine Jones: Mon 14:00-15:30h & Do 10:00-12:00h

Kathrin Beermann: Die 13:30-15:00h

Per Email oder Telefon 

Auch über die klassischen Kommunikationskanäle können Sie uns jederzeit erreichen. Schreiben Sie uns einfach per incoming@uos.de oder rufen Sie uns unter +49 541 969 4599 an.

Infos für internationale Degree-Seeking-Studierende*

*Studierende, die an der Universität Osnabrück einen Studienabschluss anstreben

Als Degree-Seeking Studierende wenden Sie sich in allen Fragen zur Bewerbung, Zulassung und Studienorganisation an das Studierendensekretariat. Bei Fragen zur Studienfinanzierung, dem Aufenthaltsrecht, der Unterkunft und dem Krankenversicherungsschutz unterstützt Sie das International Office. Eine Welcome Week für Degree-Seeking-Studierende findet ebenfalls vom 14.-18. Oktober 2024 statt.
 

Einzelberatung

Offene Sprechstunde ohne vorherige Anmeldung

Teresa Gehrs: Mon 10:00-12:00h & Mit 11:00-12:30h

Per Email oder Telefon 

Auch über die klassischen Kommunikationskanäle können Sie mich jederzeit erreichen. Schreiben Sie einfach anteresa.gehrs@uos.de oder rufen Sie mich unter +49 541 969 4106 an.

Ankommen im Wohnheim

Falls Sie ein Zimmer in einem Wohnheim des Studentenwerks gemietet haben, müssen Sie unbedingt einen Termin mit dem Hausmeister machen! Den für Sie zuständigen Hausmeister und die Kontaktdaten finden Sie auf dem Beiblatt ihres Mietvertrags. Austauschstudierende finden weitere Infos zum Wohnen in Osnabrück hier.

Bitte beachten Sie, dass Sie freitagnachmittags, samstags und sonntags nicht in die Wohnheimzimmer des Studierendenwerks einziehen können! In diesem Fall müssen Sie sich eine alternative Unterkunft (z. B. Hotel, Hostel) für die Übergangszeit suchen.

Anmeldung & Aufenthaltsgenehmigung

Um sich in Osnabrück anzumelden und Ihre Aufenthaltsgenehmigung (falls benötigt) zu erhalten, empfehlen wir dringend, an den Terminen mit der Ausländerbehörde und dem Bürgerbüro im Rahmen der Welcome Week teilzunehmen. Wir werden Sie über die verschiedenen Wege der Anmeldung informieren.

Anmeldung und Abmeldung in Osnabrück

Im Rahmen der Welcome Week gibt es einen Termin an dem Tutor*innen neu ankommende Studierende zum Bürgeramt begleiten, wenn diese für den Tag einen Termin gebucht haben. Falls es internationalen Studierenden nicht möglich ist, die Termine im Rahmen der Welcome Week wahrzunehmen, ist es ebenfalls möglich, sich mit der Wohnungsgeberbestätigung und dem Reisepass beim Bürgeramt anzumelden. Bitte nutzen Sie hierfür das digitale Terminvergabesystem. Bitte beachten Sie, dass Sie zu dem angegebenen Termin pünktlich erscheinen, da das gebuchte Zeitfenster sonst verfällt!

Im Zusammenhang mit Ihrer Abreise ist eine Abmeldung bei der Stadt Osnabrück erforderlich. Einen Termin zur Abmeldung beim Bürgeramt buchen Sie unter dem Terminvergabesystem.

Aufenthaltsgenehmigung

Auf den Seiten der Stadt Osnabrück gibt es mehr Informationen zum Thema

AUFENTHALTSRECHT FÜR AUSLÄNDISCHE STUDIERENDE

Bringen Sie bitte generell folgende Unterlagen zu dem Termin mit und beachten die nachfolgenden Hinweise für Einreise und Umzug:

  • Passkopie (Personalseite, falls vorhanden: Visum + Einreisestempel)
  • Wohnungsgeberbestätigung (erhalten Sie bei Einzug von Ihrem/r Vermieter/in)

Zusätzlich notwendige Dokumente und Hinweise zur Anmeldung / Aufenthaltsgenehmigung (für Nicht-EU-Bürger):
Einreise mit Visum (PDF, 0,97 MB)
Einreise ohne Visum (PDF, 0,97 MB)
Umzug innerhalb Deutschlands nach Osnabrück (PDF, 0,97 MB)

Verlängerung des Visums

Falls Sie sich für eine Verlängerung Ihres Visums bewerben wollen, verfahren Sie bitte wie folgt:
Schicken Sie alle Unterlagen in einer E-Mail an die Ausländerbehoerde. Folgende Dokumente müssen Sie anfügen:

  • Kopie des Reisepasses
  • Kopie des Einreisestempels im Reisepass (wenn die Einreise nach Deutschland ohne Visum möglich war)
  • Kopie des Visums (falls zutreffend)
  • Kopie der Krankenversicherungsbestätigung
  • Kopie der Immatrikulationsbescheinigung
  • Kopie des Finanzierungsnachweises (Sperrkonto, Stipendienbestätigung, etc.)
  • Kopie des Zulassungsbescheids für ein Studium in Osnabrück

Das Verfahren zur Beantragung eines Termins zur Visumsverlängerung bei der Ausländerbehörde wird derzeit digitalisiert. Es wird bald möglich sein, einen Termin online zu beantragen.

Welcome Week

Unsere Welcome Week für neue internationale Austauschstudierende (PDF, 568 kB) des Wintersemesters 2024/25 findet vom 14.-18. Oktober 2024 statt. In diesem Zeitraum erwartet Sie ein vielseitiges Programm mit Infoveranstaltungen, Stadt- und Campusführungen, get-togethers uvm.

Welcome Week für internationale Degree-Seeking-Studierende

Das International Office bietet auch eine Welcome Week für internationale Degree-Seeking-Studierende (PDF, 704 kB) im Wintersemester 2024/25 an. Sie findet gleichzeitig mit der Welcome Week für internationale Austauschstudierende statt (14.-18.Oktober 2024). Einige Veranstaltungen werden gemeinsam ausgerichtet. Latecomer's Welcome Sessions werden für diejenigen angeboten, die aufgrund eines spät erteilten Visums nicht an der Welcome Week teilnehmen können.

Einen Überblick über weitere wichtige Termine und Fristen  finden sie hier. 
 

Einschreibung an der Universität Osnabrück

Schritt 1: Überweisung der Semestergebühren und Eröffnung eines Bankkontos
Bitte überweisen Sie die reduzierte Semestergebühr in Höhe von 289,60 € möglichst früh auf folgendes Konto: Universität Osnabrück (Empfänger), Nord LB (Bank), DE19250500000199961566 (IBAN), NOLADE2H (BIC), "Ersteinschreiber/in WiSe 24/25 Ihr Name" (Verwendungszweck). Studierende, die nicht aus der EU kommen, sollten zudem ein Bankkonto eröffnen. In der Arrival Survey (Informationen dazu erhalten Sie im August) können Sie angeben, ob Sie einen Termin zur Kontoeröffnung während der Welcome Week benötigen. Manche Anbieter von Sperrkonten bieten gleichzeitig Gesamtpakete an, inkl. gesetzliche Krankenversicherung und Girokonto.  

Schritt 2: Abschließen einer Krankenversicherung
Austauschstudierende aus der EU sind in der Regel von der Krankenversicherungspflicht befreit, wenn Sie eine  EHIC  besitzen. Bitte senden Sie eine Kopie Ihrer  EHIC  an eine deutsche gesetzliche Krankenversicherung. Teilen Sie der Krankenkasse mit, dass Sie zum kommenden Semester als Austauschstudent/in an der Universität Osnabrück studieren werden und bitten Sie um elektronische Meldung an die Univeristät Osnabrück.  Studierende aus Nicht-EU-Ländern benötigen eine Krankenversicherung, die der deutschen gesetzlichen Krankenversicherung entspricht. Grundsätzlich ist das Leistungsspektrum öffentlicher Krankenkassen (und auch die monatlichen Kosten) sehr vergleichbar. Falls Sie neben der Krankenversicherung auch ein Sperrkonto benötigen, finden Sie auf folgender Seite weitere Informationen Blocked Account Germany

Gesetzliche Krankenversicherungen (ohne Sperrkonto-Service) sind u. a. die Techniker Krankenkasse, die AOK, die Barmer, die DAK oder andere.
Wenn Sie z.B. der TK beitreten möchten, füllen Sie bitte den Online-Antrag aus. Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte Matthias Kurzawski. Wenn Sie der AOK beitreten möchten, füllen Sie bitte diesen Antrag (PDF, 123 kB) aus (Antrag How-to (PDF, 0,95 MB)) aus. Wenn Sie eine private Krankenversicherung haben und sich von der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht befreien lassen möchten, benutzen Sie bitte dieses Formular (PDF, 123 kB) (Formular How-to (PDF, 444 kB)). Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte Lucas Draws.

Schritt 3: Erhalt der Willkommensschreiben und Hochladen eines Fotos
Das Studierendensekretariat wird Ihnen schnellstmöglich ihr Willkommensschreiben mitsamt ihren Nutzerdaten zukommen lassen. 24 Stunden nach Erhalt der E-Mail sollten Sie ein Foto für Ihre CampusCard hochladen - wie das geht, erfahren Sie hier.

Schritt 4: Abholung und Validierung der Campuscard
Nachdem Ihr Foto eingegangen ist, wird die Campuscard automatisch hergestellt. Dies kann allerdings eine Weile dauern. Sie können Ihre CampusCard nach Ihrer Ankunft am Studios Infopoint in Gebäude 19 abholen und validieren.

Schritt 1: Überweisung der Semestergebühren und Eröffnung eines Bankkontos
Bitte überweisen Sie die Semestergebühr in Höhe von 361,90€ möglichst früh auf folgendes Konto: Universität Osnabrück (Empfänger), Nord LB (Bank), DE19250500000199961566 (IBAN), NOLADE2H (BIC), "Ersteinschreiber/in SoSe 24 Ihr Name" (Verwendungszweck). Bitte denken Sie unbedingt daran, einen Nachweis zu erhalten (z.B. Überweisungsbestätigung, Ausdruck), da Sie diesen für die Einschreibung benötigen. Studierende, die nicht aus der EU kommen, sollten zudem ein Bankkonto eröffnen. Die meisten Banken bieten spezielle Studentenkonten an, die oft gebührenfrei sind. Unabhängig davon, für welche Bank Sie sich entscheiden, benötigen Sie in der Regel Ihren Reisepass, einen Nachweis über Ihren Wohnsitz/Anmeldung und einen Nachweis über ihre Immatrikulation.

Schritt 2: Abschließen einer Krankenversicherung
Für Ihr Studium in Deutschland benötigen Sie grundsätzlich eine Krankenversicherung. Studierende aus der EU können sich in der Regel nur für eine gewisse Zeit von der Krankenversicherungspflicht befreien lassen, wenn Sie eine  EHIC  besitzen. Bitte informieren Sie sich bei einer der gesetzlichen Krankenkassen, wie lange ihr  EHIC  Versicherungsschutz gilt.
Studierende aus Nicht-EU-Ländern benötigen eine Krankenversicherung, die der deutschen gesetzlichen Krankenversicherung entspricht. Grundsätzlich ist das Leistungsspektrum öffentlicher Krankenkassen (und auch die monatlichen Kosten) sehr vergleichbar. Wenn Sie z.B. der TK beitreten möchten, füllen Sie bitte diesen Online-Antrag aus. Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte Matthias Kurzawski. Wenn Sie der AOK beitreten möchten, füllen Sie bitte diesen Antrag (PDF, 123 kB) aus (Antrag How-to (PDF, 0,95 MB)) aus. Wenn Sie eine private Krankenversicherung haben und sich von der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht befreien lassen möchten, benutzen Sie bitte dieses Formular (PDF, 123 kB) (Formular How-to (PDF, 444 kB)). Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte Lucas Draws.

Schritt 3: Antrag auf Immatrikulation
Bitte schicken Sie nun bis zum 31. März (Sommersemester) bzw. 30. September (Wintersemester) eine Email an studentsoffice@uos.de mit (1) dem Nachweis über die Bezahlung der Semestergebühren, (2) der Bestätigung über die Krankenversicherung (oder die Bestätigung über die Befreiung von der Krankenversicherungspflicht), (3) einem Scan ihres Reisepasses sowie (4) weiteren Unterlagen, falls Sie in ihrer Zulassung dazu aufgefordert wurden.

Schritt 4: Erhalt der Willkommensschreiben und Hochladen eines Fotos
Das Studierendensekretariat wird Ihnen schnellstmöglich ihr Willkommensschreiben mitsamt ihren Nutzerdaten zukommen lassen. Hiernach sollten Sie ein Foto für ihre CampusCard hochladen - wie das geht, erfahren Sie hier.

Schritt 5: Abholung und Validierung der Campuscard
Nachdem ihr Foto eingegangen ist, wird die Campuscard automatisch hergestellt. Dies kann allerdings eine Weile dauern. Sie werden vom Studierendensekretariat benachrichtigt, wenn die Campuscard erstellt wurde. Kommen Sie dann bitte persönlich im StudiOS vorbei, um ihre Campuscard zu validieren und um ihre Willkommensmappe abzuholen.

Akademische Orientierung

Internationale Austauschstudierende, die Fragen zur Kurswahl, zur akademischen Integration oder zum Learning Agreement haben, finden hier ihre*n zuständige*n Ansprechpartner*in nach Fach/Fachbereich. Studierende, die einen Abschluss anstreben, sollten sich unbedingt mit dem Fachbereich in Verbindung setzen.

Fach Name E-Mail Telefon
Sozialwissenschaften Mareike Tudor Email Tel.: 0541 969 4381
Geographie Dr. Kim Schumacher Email Tel.: 0541 969 4276
Geschichte Prof. Dr. Christoh Raß Email Tel.: 0541 969 4912
Kunst Prof. Dr. Sigrun Jakubaschke-Ehlers Email Tel.: 0541 969 4157
Textiles Gestalten Prof. Dr. Bärbel Schmidt Email Tel.: 0541 969 4217
IMIS Mira Hazzaa Email        Tel.: 0541 969 4804
Sophie Hinger (EuMIGS) Email   
Fach Name E-Mail Telefon
Institutsübergreifend UMD Dr. Claudia Kayser-Kadereit Email Tel.: 0541 969 4755
Inka Tourgman Email Tel.: 0541 969 4459
Erziehungswissenschaften Nora Sperling Email  
Kath. Theologie Prof. Dr. Margit Eckholt Email Tel.: 0541 969 4216
Ev. Theologie Prof. Dr. Martin Jung Email Tel.: 0541 969 4286
Sachunterricht Prof. Dr. Eva Gläser Email Tel.: 0541 969 4122
Sportwissenschaft Sönke Kamp Email Tel.: 0541 969 6080
Islamische Theologie Yilmaz Gümüs Email Tel.: 0541 969 6254
Musikwissenschaft UMD Dr. Claudia Kayser-Kadereit Email Tel.: 0541 969 4755
Fach Name E-Mail Telefon
Institutsübergreifend PD Dr. Heiko Harten Email Tel.: 0541 969 2858
Dörthe van Eyck Email Tel.: 0541 969 2831

 

Fach Name E-Mail Telefon
Institutsübergreifend Prof. Dr. Michael Gnewuch Email Tel.: 0541 969 3516
Informatik Prof. Dr. Markus Chimani Email Tel.: 0541 969 2428
Mathematik Prof. Dr. Stefan Kunis Email Tel.: 0541 969 2538
Physik PD Dr. Armen Mulkidjanian Email Tel.: 0541 969 2698
Systemwissenschaft Dr. Jörg Klasmeier Email Tel.: 0541 969 2574

 

Fach Name E-Mail Telefon
Anglistik
Prof. Thomas Kullmann Email Tel.: 0541 969 4985
Prof. Dr. Peter Schneck Email  
Germanistik Prof. Dr. Christoph König Email Tel.: 0541 969 4030
Romanitik Prof. Dr. Susanne Schlünder Email Tel.: 0541 969 4443
Institutsübergreifend
Jonathan Thiessen Email Tel.: 0541 969 4021
Fach Name E-Mail Telefon
Cognitive Science Prof. Dr. Sven Walter  Email Tel.: 0541 969 3360 
Petra Dießel Email Tel.: 0541 969 3355
Psychologie Christopher Klanke Email Tel.: 0541 969 4414
Philosophie Charles Lowe Email Tel.: 0541 969 7106
Fach Name E-Mail Telefon
Institutsübergreifend Elena Romanenchuk   Email Tel.: 0541 969 2685    
Sarah Bokel Email Tel.: 0541 969 2748

 

Fach Name E-Mail Telefon
Institutsübergreifend Matt LeMieux      Email  Tel.: 0541 969 4626       

Vernetzung und Campusleben

Auf den beiden Campi spielt sich das Studieren und Leben an der Universität Osnabrück ab. Die geistes- und sozialwissenschaftlichen Fächer sowie viele Verwaltungsgebäude befinden sich auf dem Campus Innenstadt. Auf dem Campus Westerberg sind die Naturwissenschaften, Mathematik, Infor­matik, Kognitionswissenschaft und Umweltsystemwissenschaft beheimatet. Der interaktive Lageplan hilft dabei, sich auf dem gesamten Campusgelände zurechtzufinden.
Die Gebäude der Universität für Studierende sind wieder uneingeschränkt zugänglich. Auch die Nutzung des Angebots der Universitätsbibliothek ist wieder ohne vorherige Anmeldung möglich.
Ein Besuch der Mensen und Cafeterien, die ein wichtiger Teil des Campuslebens an der Universität Osnabrück sind, ist uneingeschränkt möglich.

Fragen? Unklarheiten? Wir sind erreichbar!

Gerne unterstützen wir Sie mit Ihren Anliegen. Sobald Sie eine Frage, eine Anmerkung oder auch nur etwas Redebedarf haben - zögern Sie nie, uns zu kontaktieren. Wir sind über die folgenden Wege für Sie da: Offene Sprechstunde, sowie nach Vereinbarung. Per E-Mail unter incoming@uos.de und telefonisch: +49 541 969 4599 oder +49 541 969 4106.